Foreign Qualification

Foreign qualification, bir şirketin kurulduğu eyalet dışındaki bir eyalette 'doing business' kapsamına girdiğinde o eyaletin sicilinde yabancı şirket olarak kaydolma sürecidir. 'Foreign' burada uluslararası anlam taşımaz; ABD içi 'kurulduğu eyalet dışı' anlamına gelir.

'Doing business' tanımı eyalete göre farklılaşır. Genel kıstaslar: ofis, çalışan, depo, fiziksel mağaza ya da düzenli müşteri ziyaretleri. Online satış tek başına çoğu eyalette doing business sayılmaz; ekonomik nexus ile foreign qualification farklı kavramlardır. Sales tax tahsilatı için nexus yeter; foreign qualification daha kapsamlı operasyonel varlık gerektirir.

Süreç, eyalet sekreterliğine 'Application for Authority' veya 'Certificate of Authority' başvurusu ile yürütülür. Çoğu eyalet, kuruluş eyaletinden alınmış güncel 'Certificate of Good Standing' belgesini isteyecek; başvuru ücreti 50-500 dolar arası değişir. Eyalet onay verdiğinde yabancı şirket o eyaletin yıllık yükümlülüklerine (annual report, franchise tax) tabi olur.

Yabancı kayıt yapmadan doing business yapmak ağır yaptırım doğurur. Eyalet, geriye dönük yıllık ücretleri, cezalar ve faiz talep edebilir; mahkemelerde dava açma hakkı askıya alınabilir.